Logotyp programu Karta Mieszkańca

Zarejestruj się

Polityka prywatności

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych 

Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Miejski w Będzinie jest Prezydent Miasta Będzina z siedzibą w Będzinie przy ul. 11 listopada 20, 42-500 Będzin, (nr tel.: 32 267 70 41-44, adres e-mail: um@um.bedzin.pl).

  1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Będzinie,42-500 Będzin, ul 11 listopada 20, telefon: 32 267 91 80; adres e-mail: iod@um.bedzin.pl
  2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    • wykonywania obowiązków wymaganych przepisami powszechnie obowiązującego prawa,
    • realizacji zadań ustawowych nałożonych na organy gminy,
    • świadczenia usług publicznych,
    • realizacji zadań zleconych i powierzonych gminie,
    • załatwiania spraw interesantów zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie procedurami.
    • zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w obiektach i na terenach publicznych poprzez monitoring z zachowaniem prywatności i godności osób.
    • wykonania umowy, której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pana/Pani żądanie, przed zawarciem umowy.
  3. Przetwarzanie danych osobowych w Urzędzie odbywa się w oparciu o krajowe przepisy ustawowe i prawo Unii Europejskiej celem wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
    Jeżeli wyżej wymienione uregulowania nie dają podstawy do przetwarzania danych osobowych przez Urząd, to właściciel danych może wyrazić zgodę na ich wykorzystanie w określonym celu i zakresie.
  4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione na mocy prawa do odbioru danych.
  5. Dane osobowe przetwarzane przez Urząd Miejski w Będzinie przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r., poz. 217), w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać zniszczone po upływie od 5 do 50 lat, zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy.
  6. Przysługuje Panu/Pani prawo do:
    • dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator;
    • sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
    • ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
    • usunięcia swoich danych osobowych na podstawie art. 17 RODO
    • przenoszenia swoich danych osobowych na podstawie art. 20 RODO
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania art. 21 RODO
  7. W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, wyrażenie jej jest dobrowolne i zawsze istnieje możliwość cofnięcia wcześniej wyrażonej zgody.
    Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pana/Pani danych do czasu jej wycofania.
  8. Gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzaniem pana/pani danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony danych Osobowych.
  9. Informacja wynikająca z art. 13, ust. 2 lit. e RODO o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych
    • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem:
      1. ustawowym,
      2. umownym,
      3. warunkiem zawarcia umowy, do których podania będzie Pan/Pani zobowiązany/a.
    • W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
    • W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.
    • W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 

Informacje ogólne

Informujemy, że przywiązujemy szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników, odwiedzających nasz portal internetowy. Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania portalem internetowym, z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie Newsletter. Nie zabiegamy o identyfikację użytkowników portalu internetowego. Żadne dane identyfikacyjne, do żadnych celów, nie są przekazywane do jakiejkolwiek trzeciej strony.

Gromadzenie danych

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW przechowujemy zapytania HTTP, kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący:

  • publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika),
  • nazwę stacji klienta - identyfikacja realizowana jest przez protokół http, o ile jest możliwa,
  • nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
  • czas nadejścia zapytania,
  • pierwszy wiersz żądania http,
  • kod odpowiedzi http,
  • liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
  • adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) - w przypadku, gdy przejście do strony Biura nastąpiło przez odnośnik,
  • informacje o przeglądarce użytkownika,
  • informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami, przeglądającymi strony portalu internetowego, z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie Newsletter. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu możemy dokonać analizy plików z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.

Wykorzystywanie danych

Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy, służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz siecią Urzędu/Instytucji. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki, stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby, odwiedzającej portal internetowy.

Mechanizm Cookies w portalu internetowym

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach portalu internetowego, ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w portalu internetowym nie przechowują żadnych danych osobowych, ani innych informacji, zebranych od użytkowników.

Dla naszego portalu internetowego wykorzystujemy następujące pliki Cookies:

Nazwa cookie

Rodzaj

Cel zapisania

cookie_analytics

sesyjny

przechowuje zgodę na zbieranie informacji statystycznych, data wygaśnięcia - 365 dni

cookiepolicyinfo_new

sesyjny

przechowujący informację o wyrażeniu zgody ogólnej na pliki cookies, data wygaśnięcia - 365 dni;

front_front2_lang

sesyjny

odpowiedzialny za wyświetlenie odpowiedniej wersji językowej Serwisu, data wygaśnięcia - 400 dni;

laravel_session

sesyjny

służy do przechowania ID sesji zalogowanego użytkownika. Za pomocą tego pliku Użytkownik może korzystać z funkcji systemu po zalogowaniu. Wygaśnięcie ważności tego pliku cookie powoduje wylogowanie z systemu, data wygaśnięcia - 2 godziny;

PHPSESSID

sesyjny

PHPSESSID Przechowuje ID sesji języka php, data wygaśnięcia – sesja (zamknięcie przeglądarki), data wygaśnięcia - 2 godziny;

XSRF-TOKEN

sesyjny

odpowiedzialny za zabezpieczanie formularzy przed atakiem typu cross-site, data wygaśnięcia - 2 godziny.

Odnośniki do innych stron

Portal internetowy zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności, obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko naszego portalu internetowego.

Zmiana ustawień w przeglądarce

Użytkownicy Serwisów w każdej chwili mogą zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookies.

Szczegółowe informacje o możliwościach i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w poszczególnych przeglądarkach:

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów.